Como usar o Helpdesk do WhatsApp

Atualizado em · 2 min de leitura

Recurso do módulo WhatsApp

O Helpdesk WhatsApp é a caixa de entrada do WhatsApp da empresa dentro do CheckGuincho. Nele você vê as conversas e responde clientes, motoristas e grupos sem precisar pegar o celular.

Como abrir#

Em Configurações → WhatsApp, clique em Abrir Helpdesk no alto da tela. O Helpdesk abre em uma janela separada, para você deixar aberto ao lado do sistema.

Encontrar uma conversa#

  1. Use o campo Buscar conversa... para procurar pelo nome ou número.
  2. Use os filtros Todos, Diretas (conversas individuais) e Grupos.
  3. Conversas com mensagens novas mostram um número de não lidas. Você pode fixar uma conversa no topo com o botão de fixar.
  4. Clique na conversa para abrir as mensagens.
Lista de conversas do Helpdesk
Lista de conversas do Helpdesk

Responder#

  1. Escreva no campo de mensagem na parte de baixo. Enter envia e Shift+Enter pula linha.
  2. Para mandar foto, vídeo ou documento, clique em Anexar arquivo (ícone de clipe) e escolha um ou mais arquivos. Antes de enviar, você pode remover algum da lista.
  3. Para mandar áudio, clique no botão de microfone, fale e pare a gravação. Na primeira vez, o navegador pede permissão para usar o microfone.
  4. Para responder uma mensagem específica, passe o mouse sobre ela, abra Mais opções e clique em Responder. Para enviar a mesma mensagem a outra conversa, use Encaminhar.
Conversa aberta com o campo de resposta
Conversa aberta com o campo de resposta

Ver mídias e arquivos da conversa#

Clique no botão Mídias & Arquivos no topo da conversa. O painel lateral separa fotos e vídeos, documentos e links já trocados. Os documentos têm o botão Baixar arquivo.

Grupos#

Em conversas de grupo, o botão Ver participantes do grupo mostra quem está no grupo.

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