Como registrar vales, adiantamentos e descontos
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Em Financeiro > Vales/Adiantamentos você registra o dinheiro adiantado aos motoristas e os descontos que devem sair do pagamento do mês. Cada lançamento fica ligado a um motorista e a um Mês de Referência, e é puxado automaticamente quando você gera o recibo de pagamento daquele mês.
Vale ou desconto: qual usar?#
- Vale/Adiantamento: valor pago antecipadamente ao motorista, que depois é abatido no acerto.
- Desconto: valor que reduz o salário, como uma multa ou um dano combinado com o motorista.
Os dois tipos entram como desconto no recibo do mês de referência.
Como lançar um vale ou desconto#
- Clique em Novo Lançamento.
- Em Motorista, escolha o colaborador.
- Em Tipo, escolha Vale/Adiantamento ou Desconto.
- Informe o Valor (R$) e o Mês de Referência, que é o mês em que este valor será considerado no salário.
- Se quiser, escreva o motivo em Descrição (opcional). Ele aparece no recibo, junto do valor.
- Para repetir o mesmo valor nos próximos meses, marque Lançamento Recorrente e escolha a Quantidade de Meses (de 2 a 12). Um lançamento é criado para cada mês, a partir do mês selecionado.
- Clique em Criar Lançamento.
Consultar os lançamentos do mês#
- Escolha o mês no cartão Mês de Referência para ver só os lançamentos daquele mês.
- Os cartões Total Vales e Total Descontos somam os valores do mês escolhido.
- Use o campo Buscar por motorista ou descrição... para encontrar um lançamento. Cada cartão mostra o valor, o tipo, o motorista, o mês e a descrição.
Editar ou excluir#
- Para corrigir um lançamento, clique no menu de três pontinhos do cartão e escolha Editar. Altere os dados e clique em Salvar Alterações.
- Para remover um único lançamento, use Excluir no mesmo menu.
- Para remover vários de uma vez, clique em Selecionar, marque os cartões (ou use Selecionar Todos) e clique em Excluir (N). Para sair do modo de seleção, clique em Cancelar.
Como os vales entram no recibo#
Ao criar um recibo em Recibos de Pagamento e escolher o motorista e a competência, o sistema soma os vales e descontos daquele mês no campo de descontos e monta a descrição automaticamente, no formato "Vale: motivo - R$ valor". Veja recibos de pagamento do motorista.
Para agregados, os vales próprios aparecem separados no resumo do acerto. Veja também como pagar o motorista agregado.