Como cadastrar colaboradores e motoristas

Atualizado em · 3 min de leitura

Cada pessoa que usa o CheckGuincho tem o próprio usuário e senha. Assim o sistema sabe quem fez cada checklist, quem atendeu cada acionamento e o que cada um pode ver.

O cadastro fica em Menu Principal → Colaboradores e Motoristas (a tela se chama Usuários).

Tipos de usuário (Função)#

Função Para quem O que acessa
Administrador Dono ou gerente Tudo, inclusive Assinatura, Faturas e cadastro de usuários.
Operador Escritório, central, financeiro As telas que o administrador liberar em Menus Permitidos.
Motorista Quem roda com o guincho O app do motorista: Meu Painel, acionamentos, serviços e checklists.

Passo a passo#

  1. No menu lateral, abra Menu Principal → Colaboradores e Motoristas.
  2. Clique em Novo Usuário.
Tela de usuários com o botão Novo Usuário
Tela de usuários com o botão Novo Usuário
  1. Preencha Nome Completo, Email e, se quiser, o WhatsApp. Em Grupo do WhatsApp (opcional), você pode escolher um grupo da empresa: as mensagens enviadas para essa pessoa também vão para o grupo.
  2. Em Usuário, crie o login da pessoa: uma palavra só, sem espaços e sem e-mail (ex.: carlospereira). Enquanto você digita, o sistema confere se o nome está livre. Se já existir, clique em uma das sugestões que aparecem.
  3. Crie uma Senha com no mínimo 6 caracteres.
  4. Em Função, escolha Motorista, Operador ou Administrador.
  5. Deixe o Status como Ativo.
  6. Se for motorista, preencha os campos extras (veja abaixo).
  7. Clique em Criar Usuário. Aparece "Usuário criado com sucesso".
Janela Novo Usuário
Janela Novo Usuário

Depois, passe o Usuário e a Senha para a pessoa e mande o link do app. Veja como instalar o app no celular.

Campos do motorista#

Quando a Função é Motorista, aparecem mais campos:

  • Tipo de Motorista:
    • Contratado: funcionário com comissão. Preencha o Salário Base (R$) e a Comissão (%) sobre os serviços.
    • Agregado: terceirizado com desconto. Preencha o Desconto (%) e o Desconto Fim de Semana/Feriado (%), usado em sábados, domingos e feriados nacionais.
  • Data de Admissão: usada no cálculo de salário proporcional.
  • Vinculado a um agregado principal? (só para agregado): escolha o agregado dono da operação, quando o motorista trabalha para outro agregado. Nesse caso, aparecem Salário Base (R$) e Comissão (%) opcionais.
  • Tipo PIX e Chave PIX: para os pagamentos ao motorista.
  • Desabilitar Faturamento: quando ligado, o motorista não vê nenhum valor no app.
  • Permitir Cadastrar Serviços: quando desligado, o botão "Registrar Serviço" fica oculto no app do motorista.
Campos do motorista contratado na janela Novo Usuário
Campos do motorista contratado na janela Novo Usuário

CNH do motorista#

A CNH é enviada depois que o motorista já está cadastrado:

  1. No cartão do motorista, clique em ⋯ → Editar.
  2. Em CNH (Carteira Nacional de Habilitação), clique em Enviar CNH e escolha a foto ou o PDF.
  3. Para conferir depois, use Visualizar. Para tirar, Remover.

Ranking de Faturamento#

Se o seu plano tem a gestão de serviços, a tela mostra o quadro Ranking de Faturamento. Ligado, ele mostra no app do motorista a posição de cada um no ranking de faturamento, sem mostrar valores. É uma forma de gerar competitividade entre a equipe.

Limite de usuários do plano#

O Dashboard mostra quantos colaboradores você tem e o limite do seu plano. Para ver o limite, abra Conta → Assinatura. Veja como escolher ou trocar de plano.

Próximo passo#

Para editar, inativar, trocar a senha ou escolher as telas que cada operador ou motorista vê, veja como gerenciar usuários e permissões.

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